Аренда СДО — легко и просто

Ни для кого не секрет, что во многих компаниях в связи со сложной экономической ситуацией сокращаются бюджеты на обучение сотрудников: согласно недавнему опросу портала Trainings.ru около 40% опрошенных российских HR-специалистов говорят о значительном сокращении бюджета на обучение. Бюджеты сокращаются, но потребность в обучении остается. Перед специалистами по обучению возникает очень непростая задача: как сохранить объемы обучения и качество учебных программ и снизить при этом затраты. В такой ситуации компании ищут новые формы обучения своих сотрудников, экономичные, но эффективные.

Такой формой является электронное (дистанционное) обучение или e-learning. Это проверенная и эффективная форма обучения, широко используемая во всем мире. Согласно отчету American Society for Training & Development, уже сейчас в среднем на программы e-learning приходится 30% учебного времени сотрудника и этот процент постоянно растет.

На наш взгляд, e-learning как раз и помогает ответить на очень актуальный для HR и T&D- специалистов вопрос «как сделать больше, обладая меньшими ресурсами».

Для компаний, уже использующих e-learning, рецепт достаточно очевиден: старайтесь перевести в электронную форму еще большее количество учебных программ. Ну а компаниям, которые не использовали электронное обучение, рекомендуется обратить внимание на эту экономичную и эффективную форму обучения.

Использование e-learning дает возможность не только снизить затраты на обучение, но и расширить охват обучаемой аудитории, т. е. «делать больше». Дистанционные формы обучения с успехом могут быть использованы для обучения партнеров, дистрибьюторов, клиентов компании.

Бытует мнение, что для внедрения e-learning требуются высокие начальные затраты, которые могут стать непреодолимым барьером. Но современные технологии позволяют начать использовать электронные формы обучения с минимальными первоначальными финансовыми затратами и в максимально сжатые сроки.

Давайте рассмотрим вариант, когда электронное обучение в компании ранее не использовалось. В этом случае, прежде всего, нужно создать инфраструктуру, необходимую для функционирования e-learning: приобрести систему дистанционного обучения (СДО) и требуемое для нее оборудование, настроить систему и встроить ее в существующую IT-среду. Таким образом, типичный проект по запуску e-learning - это еще и IT-проект, достаточно сложный для HR-специалиста и затратный с финансовой точки зрения. В сегодняшних экономических условиях для ряда компаний это может послужить препятствием к внедрению электронного обучения.

Но есть и альтернативный вариант запуска e-learning «с нуля», основанный на принципе SaaS (Software as a Service, или программные продукты как услуга). За этой не совсем понятной пока аббревиатурой скрывается очень простая концепция, успешно зарекомендовавшая себя на Западе, но мало распространенная в России до недавнего времени. При таком подходе компания получает возможность использовать СДО, не приобретая ни самой системы, ни оборудования. По сути, компания арендует СДО.

Как может выглядеть старт электронного обучения в этом случае? Очень просто! Например, в случае использования сервиса аренды СДО Competentum.Online процесс совсем несложный. Заполнив электронную форму на web-сайте и пройдя простую процедуру регистрации, сравнимую с регистрацией и покупкой в интернет-магазине, сотрудник учебного центра в течение 10-15 минут получает в свое распоряжение действующую систему дистанционного обучения, полностью настроенную и готовую к эксплуатации, с примерами учебных материалов. Регистрируем учащихся, помещаем в систему учебные материалы, создаем тесты и начинаем обучение!

Использование сервиса аренды СДО не просто абсолютно упрощает процедуру запуска электронного обучения. Фактически, для каждой регистрирующейся компании на оборудовании, установленном в защищенном data-центре провайдера, автоматически разворачивается отдельный экземпляр системы дистанционного обучения, предназначенный только для данной компании. Провайдер берет на себя решение всех проблем, связанных с обеспечением отказоустойчивой работы системы: обслуживает оборудование, обновляет программное обеспечение, осуществляет резервное копирование данных. Благодаря этому, организаторы учебного процесса могут не беспокоиться о решении технических проблем и сосредоточиться на самом обучении.

Теперь о стоимости. Поскольку речь идет об аренде, первоначальные затраты практически отсутствуют, а дальнейшие расходы предсказуемы и определяются размером ежемесячной или ежеквартальной абонентской платы. Суммарная же стоимость использования сервиса в течение года вполне может оказаться меньше стоимости одного внешнего тренинга для группы сотрудников. Как правило, размер абонентской платы за использование сервиса аренды СДО зависит от количества обучаемых сотрудников.

Мы рекомендуем обратить внимание на услугу по аренде СДО всем компаниям, которые задумались об использовании e-learning и еще не успели приобрести систему дистанционного обучения. Сложившаяся экономическая ситуация сама «подсказывает» решение: если нет возможности инвестировать деньги и время в сложные по замыслу и реализации проекты, то совершенно логично выбрать более простой вариант. Сейчас нужны решения, эффект от использования которых виден сразу, и в этом смысле аренда СДО - оптимальный выбор.

Конечно, можно выделить случаи, когда эффективность аренды СДО особенно заметна.

Никому не приходит в голову, проводя отпуск заграницей, покупать автомобиль для путешествия по стране - можно взять его в аренду. Зачем покупать СДО и все необходимое оборудование ради проведения массовой оценки персонала с помощью тестирования несколько раз в год? Компания может взять систему в аренду у провайдера на необходимый срок, оплатив лишь фактическое использование.

В каких случаях аренда СДО не может быть оптимальным выбором? Если для компании важна постоянная интеграция СДО с другими информационными системами, если корпоративные политики не позволяют размещать учебные материалы за пределами IT-инфраструктуры компании, если особенности учебного процесса не могут быть учтены в типовых настройках системы и требуются доработка СДО, сервисом аренды системы дистанционного обучения, скорее всего, воспользоваться не удастся. А вот во всех остальных случаях аренду СДО как вариант нужно рассматривать обязательно.

Нужно понимать, что e-learning - это не только система дистанционного обучения. Как минимум, это еще и электронные курсы. Обычно системы дистанционного обучения позволяют использовать любые электронные документы в качестве учебных материалов. Но именно электронные курсы, предназначенные для использования вместе с СДО, позволяют обеспечить нужную степень контроля над учебным процессом и сделать процесс обучения действительно эффективным. Перевод учебных программ в электронную форму требует вложений в разработку электронных курсов и наиболее экономичным вариантом является разработка курсов своими силами. Современные средства быстрой разработки курсов, в том числе, предлагаемые нашей компанией, позволяют автору самостоятельно создавать качественные электронные курсы, готовые к размещению в системе дистанционного обучения.

Таким образом, сервисы аренды СДО, средства быстрой разработки электронных учебных курсов делают e-learning доступной формой обучения, воспользоваться которой можно без существенных первоначальных вложений. Чтобы начать использовать эту эффективную и экономичную форму обучения сотрудников, партнеров и клиентов, необходимо лишь желание. А современные технологии помогут ему реализоваться.   

Наталья Соболева, генеральный директор Competentum, специально для Trainings.ru

Trainings.ru 

Смотрите также:

Разработка электронных курсов на заказ
Аренда системы дистанционного обучения (СДО) от компании Competentum
Электронное обучение для бизнеса
Система управления обучением и развитием персонала
Отзывы клиентов о применении e-learning в компаниях